Gjeldende fra 1.1.2007
Vedtatt av årsmøtet den 19. mars 2006
KAPITTEL 1
- NAVN OG FORMÅL
§ 1 Navn
Klubbens navn er Norsk Schäferhund Klub
Her forkortet til NSchK
§ 2 Tilknytning
NSchK er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK) og omfatter rasen schäferhund.
Klubben har sete og verneting i Oslo.
§ 3 Formål
Klubbens formål er å
a) fremme et ansvarlig hundehold i samfunnet
b) fremme mulighetene for aktivitet med hund, også for ungdom
.
c) fremme utviklingen av Schäferhunden.
d) bidra til å ivareta utviklingen av fysisk og psykisk sunne hunder, typeriktige, funksjonelle og sosialt vel tilpassede individer.
e) arbeide for å bevare schäferhunden ut fra rasestandard og bruksegenskaper og bidra til at rasen utvikles etter moderlandets standard.
f) bidra til å fremme utviklingen av fysisk og psykisk sunne og sosialt tilpassede individer
g) ivareta medlemmenes kynologiske interesser
h) utdanne dommere og instruktører i tilstrekkelig antall
i) ha kontakt med omverdenen og bidra aktivt til at schäferhunden har et godt omdømme som en sosialt veltilpasset rase
KAPITTEL 2 - MEDLEMSKAP
§ 4 Medlemskap
Som medlem kan opptas enhver uberyktet person. Hovedstyret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken.
Klubben har følgende medlemskategorier:
Hovedmedlem
a. Hovedmedlem er den vanlige medlemskategorien dersom man ikke oppfyller kravene og selv velger en av kategoriene under, Hovedmedlem betaler full kontingent,
b. Familiemedlemmer
Familiemedlemmer med samme bopel som et hovedmedlem oppnår fullt medlemskap ved å betale redusert kontingent, Familiemedlemmer mottar ikke medlemsblad.
c. Ungdomsmedlemmer
Som ungdomsmedlemmer kan opptas barn og unge under 18 år. Ungdomsmedlemmer betaler redusert kontingent og mottar medlemsblad. Ved innmelding skal fødselsdato oppgis.
d. Medlemmer med frikontingent.
Æresmedlemmer er kontingentfrie medlemmer med fulle medlemsrettigheter.
§ 5 Medlemskontingent
Kontingenten og fordeling mellom sentralledd og avdelinger fastsettes av årsmøtet etter forslag fra hovedstyret.
Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt.
Hoved
styret kan stryke som medlem personer som skylder kontingent for mer enn ett år.
§ 6 Medlemsplikter
Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. Medlemmene forplikter seg også til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes.
Medlemskontingenten skal være klubben i hende i rett tid. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent eller som ikke har regulert annen mulig gjeld i forhold til klubben i riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben.
§ 7 Opphør av medlemskap
Medlemskap i klubben opphører ved:
-
utmeldelse
-
strykning besluttet av klubbens hovedstyre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben
-
strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK
-
vedtak om strykning av medlemskap besluttet av klubbens hovedstyre
-
vedtak om strykning av medlemskap i klubben besluttet av NKKs Disiplinærkomite
-
vedtak om eksklusjon besluttet av NKKs Disiplinærkomite. Medlemskap opphører da i alle NKKs medlemsklubber klubber
§ 8 Disiplinære reaksjoner
Personer som er ekskludert uten tidsbegrensing av NKKs disiplinær komité kan ikke opptas som medlem igjen i noen klubb uten disiplinærkomiteens skriftlige aksept på dette.
Klubbens hovedstyre kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid eller stryke et medlemskap for begrenset eller ikke begrenset tid.
Strykning av medlemskap krever 3/4 flertall av fulltallig styre.
Personer som er nektet opptakelse eller strøket som medlem kan anke vedtaket inn for NKKs Appellutvalg. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen er blitt meddelt skriftlig. Den som anker må også erklære at avgjørelsen i Appellutvalget godtas som endelig og inappellabel.
Hoved
styret plikter å gjøre oppmerksom på ankeinstansen, tidsfrist og at Appellutvalgets avgjørelse er endelig og bindende.
§ 9 Æresmedlem
Hoved
styret eller Ordensrådet kan på årsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben
Ordensrådet kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkeltsak eller på et enkeltfelt. Disse tildeles hederstegn.
Norsk Schäferhund Klub har tre ordener: Fårehunden i Bronse, Fårehunden i sølv og Fårehunden i gull.
KAPITTEL 3 - ORGANISASJON
§10 Klubbens organer
Årsmøtet
Ekstraordinær årsmøte
Hovedstyre
Valgkomite
Avdelingene
§ 11 Årsmøte
Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen 31. mars og innkalles av styret med minst 4 ukers varsel.
Møtedato skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer med minst 8 ukers varsel slik at frister for forslag etc. kan overholdes og innkomne saker/forslag kan medtas i den formelle innkallelsen.
Med innkallelsen skal følge:
-
Dagsorden
-
Undertegnet Årsberetning
-
Undertegnet regnskap med revisors beretning
-
Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 6 uker før møtedato.
-
Forslag eller saker som avdelinger eller hovedstyret ønsker fremmet. Saker som et medlem ønsker behandlet av representantskapet, skal fremmes gjennom avdelingsstyret.
Forslag fra avdelingene må være hovedstyret i hende/poststemplet senest 6 uker før møtedato.
Leder velges av årsmøtet ved særskilt valg for 2 år.
Styremedlemmene velges for 2 år ad gangen og vararepresentanter for 1 år ad gangen.
Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles.
Møte- og stemmerett i årsmøtet har:
Representant(er) for godkjente lokalavdelinger med 1 representant for hvert påbegynt 100 medlemmer i avdelingen pr 31. desember foregående år. Maks antall representanter er 3.
Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap, dvs. betalt kontingent.
Avdelingsrepresentanter skal være valgt av årsmøtet i vedkommende lokalavdeling.
Hovedstyrets leder og nestleder er faste medlemmer av årsmøtet og har tale- og stemmerett.
De øvrige av hovedstyrets medlemmer og varamedlemmer har møte- og talerett, men ikke stemmerett.
Fullmakter kan kun benyttes av valgte avdelingsrepresentanter og kan kun gis til andre valgte avdelingsrepresentanter. Ingen valgt avdelingsrepresentant kan møte med mer enn en fullmakt.
Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig avstemning ikke kreves.
§ 12 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis hovedstyret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det.
Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles.
For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for ordinært årsmøte.
§ 13 Årsmøtet behandler
Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen, eventuelt tellekorps.
Årsberetning.
Regnskap med revisors beretning.
Budsjett for neste år.
Planer for drift og aktivitet neste år.
Retningslinjer for avdelingene.
Retningslinjer for sentrale råd og utvalg.
Avlsstatutter
Opprettelse eller nedleggelse av avdelinger.
Valg av
:
Leder
Nestleder
Sekretær
Kasserer
Styremedlem
Leder av HAR og HBU som varamedlemmer til HS
Medlemmer i sentrale råd og utvalg
Valg av revisor med vararevisor.
Valg av Valgkomite med vararepresentanter.
Andre saker som står oppført på dagsorden.
§ 14 Tillitsverv
Personer som er dømt for dyremishandling etter "Lov om dyrevern" (dyrevernloven) kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.
§ 15 Hovedstyret
Hovedstyret består av leder, 4 styremedlemmer og 2 vararepresentanter som alle velges av årsmøtet.
Hovedstyret har ansvar for å
:
a) Lede klubben mellom årsmøtene.
b) Avholde årsmøte.
c) Drive klubben i samsvar med formålsparagrafen.
d) Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet.
e) Oppnevne arbeidsgrupper, redaktør, og representanter for klubben.
f) Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regionen.
g) Utarbeide retningslinjer for oppnevnte arbeidsgrupper, komiteer og redaktør.
Hovedstyret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 3 andre styremedlemmer er tilstede.
Hovedstyret sammenkalles når fungerende leder bestemmer eller når 2 av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene.
§ 16 Valgkomite
Valgkomiteen består av 3 medlemmer og 1 vararepresentant. Valgkomiteen velger leder innen sin midte. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til de verv som skal besettes.
§ 17 Avdelingene
Norsk Schäferhund Klub har avdelinger, og avdelingene er organer for geografisk bestemte områder. Klubbens medlemmer bør være tilsluttet bodistriktets avdeling om slik avdeling er opprettet. Bare avdelingens medlemmer som har betalt skyldig kontingent og bosatt innenfor den NKK-region hvor avdelingen ligger, kan delta med stemmerett eller være valgbare ved avdelingens generalforsamling.
Medlemmer av andre avdelinger har adgang til alle avdelingsmøter, dog uten stemmerett.
Det vises for øvrig til retningslinjer for avdelingene i Norsk Schäferhund Klub.
KAPITTEL 4 - REVISOR
§ 18 Revisor
Årsmøtet velger hvert år revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet.
Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel
KAPITTEL 5 - DIVERSE BESTEMMELSER
§ 19 Lovendring
Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må godkjennes av NKK før de er gyldige.
§ 20 Stemmetall
Det kreves kvalifisert flertall for valg av:
Æresmedlem, lovendring og oppløsning.
Der intet er annet er nevnt kreves det absolutt flertall.
§ 21 Oppløsning
For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst 3/4 flertall.
Ved oppløsning tilfaller klubbens midler NKK for av denne å anvendes til å fremme av de under paragraf 2 nevnte formål.
Definisjoner
Absolutt flertall
Mer enn 50 % av de avgitte gyldige stemmer er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.
Kvalifisert flertall
Mer enn en spesifisert størrelse (f. eks 2/3 flertall ved lovendringer) er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.
Disse lover er supplert med retningslinjer for avdelingene, sentrale råd og utvalg samt avlsstatutter.
Retningslinjer for avdelinger i Norsk Schäferhund Klub
Avdelingens betegnelse og status
Alle avdelinger skal hete Norsk Schäferhund Klub med tilleggsbenevnelser Avd. NN (distriktets navn). For avdelingene gjelder de av representantskapet vedtatte retningslinjer.
1.1 Avdelingenes generalforsamling
Avdelingenes årlige generalforsamling avholdes innen utgangen av januar måned og skal kunngjøres minimum 6 uker i forkant.
Innkalling til generalforsamling skal skje med minst 14 dagers varsel. Med innkallingen skal følge dagsorden, årsberetning(er), regnskap(er), revisjonsberetning og innkomne forslag.
-
Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende 4 uker før generalforsamlingen avholdes.
-
Bare avdelingens medlemmer som har betalt skyldig kontingent og bosatt innenfor den NKK-region hvor avdelingen ligger, kan delta med stemmerett eller være valgbare ved avdelingens generalforsamling.
-
Det stemmes ved personlig fremmøte.
-
Medlemmer av andre avdelinger har adgang til å være til stede hvis generalforsamlingen godkjenner dette. De har ikke stemmerett.
-
Ekstraordinær generalforsamling avholdes hvis styret eller minst 1/3 av avdelingens medlemmer krever dette. Videre skal ekstraordinær generalforsamling avholdes om hovedstyret ønsker det.
-
Generalforsamlingen ledes av en dirigent som velges av generalforsamlingen.
-
Alle saker og valg avgjøres med alminnelig flertall, hvis ikke annet er bestemt i loven. I tilfelle stemmelikhet anses saken som ikke vedtatt, i tilfelle stemmelikhet ved valg foretas det ny avstemming. Blir det stemmelikhet også her, avgjøres valget ved loddtrekning.
-
Benkeforslag er tillatt, men kun i tilknytning til de på dagsorden oppførte saker.
Se for øvrig lovene for når det gjelder avstemmingsregler og valg.
1.2 Generalforsamlingens kompetanse
Avdelingens generalforsamling er avdelingens høyeste myndighet.
Generalforsamlingen behandler bl.a.:
Saker fremlagt av hovedstyret som avdelingsstyret finner nødvendig å fremlegge for generalforsamlingen.
Avdelingsstyrets årsberetning og regnskap. Innkomne saker som er innsendt i henhold til retningslinjene pkt. 1.1.
Generalforsamlingen velger:
Avdelingens styre med to vararepresentanter
Representanter til årsmøtet.
Delegater til NKK regionsårsmøte
Brukshundkomité
2 revisorer
Andre utvalg som måtte være ønskelig
Generalforsamlingen kan instruere sine representanter i saker som skal avgjøres av årsmøtet.
Skulle et medlem av avdelingsstyret tre ut av dette i valgperioden, skal nyvalg finne sted. Den nyvalgtes funksjonstid blir resten av perioden. Nyvalg som ovenfor nevnt kan skje på vanlige medlemsmøter så fremt det er angitt i innkallelsens dagsorden at suppleringsvalg skal finne sted. Innkallingstid er 14 dager.
2.1 Avdelingsstyrets sammensetning
Avdelingsstyret består av:
Leder
Nestleder
Sekretær
Kasserer
Styremedlem
I tillegg velges 2 vararepresentanter.
Avdelingsstyret velges for et tidsrom av 2 år, dog slik at første år uttrer nestleder og sekretær og annet år leder, kasserer og styremedlem. Vararepresentanter velges for ett år om gangen.
2.2 Avdelingsstyrets kompetanse
Avdelingsstyret et valgt av avdelingens generalforsamling og er ansvarlig overfor denne. Avdelingsstyret leder avdelingens daglige drift og treffer beslutninger i alle saker som ikke tilligger generalforsamlingen eller høyere instans.
2.3 Avdelingsstyrets arbeidsmåte
Styremøter avholdes når lederen eller minst halvparten av styremedlemmene finner det nødvendig. Lederen innkaller og leder avdelingsstyrets møter, undertegner viktig korrespondanse og attesterer alle bilag.
Sekretæren fører generalforsamlingens og avdelingsstyrets protokoller, holder hovedstyret underrettet om alle valg og vedtak, fører og undertegner avdelingens daglige korrespondanse.
Kassereren fører avdelingens regnskap som revideres hvert halvår av to – på generalforsamlingen valgte – revisorer. Etter godkjenning av årsregnskap og revisjon oversendes dette hovedstyret for orientering.
Avdelingsstyret sørger for å holde medlemskartoteket à jour.
Avdelingsstyret oppnevner avlskontakt og RIK-ansvarlig for 2 år ad gangen.
Avdelingsstyret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer – hvoriblant lederen eller nestlederen – er tilstede.
Alle avgjørelser skjer med alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet er lederens – i dennes fravær nestlederens – stemme avgjørende.
All korrespondanse til Norsk Kennel Klub skal sendes gjennom hovedstyret i NSchK.
Retningslinjer for sentrale råd og utvalg i Norsk Schäferhund Klub
1 Hovedavlsråd
NSchK har et hovedavlsråd (HAR) som består av 5 medlemmer. Av rådets medlemmer skal minimum 3 være eksteriørdommere for rasen og de øvrige medlemmer skal ha særlige forutsetninger for å kunne bedømme avlsmessige spørsmål. Hovedavlsrådet velges for 2 år ad gangen, dog slik at henholdsvis 3 og 2 medlemmer står på valg annethvert år.
Hovedavlsrådets leder velges av årsmøtet.
Forslag vedrørende avlsrådssaker som ønskes behandlet på årsmøtet, må fremmes gjennom HAR.
HAR avgjør om eventuelle forslag skal behandles på årsmøtet. Hovedstyret kan overprøve HARs avgjørelse.
2 Hovedbrukshundutvalget
NSchK har et hovedbrukshundutvalg (HBU) som skal bestå av 7 medlemmer, hvorav ett medlem i tillegg til leder skal være brukshunddommer. HBU velges for 2 år om gangen, dog slik at halvparten av medlemmene uttrer hvert år – første år ved loddtrekning. HBUs leder velges av årsmøtet. Utvalget har hovedansvaret for å trekke opp retningslinjene for brukshundarbeidet, prøver og konkurranser.
Forslag vedrørende brukshundsaker som ønskes behandlet på representantskapsmøtet, må fremmes gjennom HBU. HBU avgjør om eventuelle forslag skal behandles på årsmøtet. Hovedstyret kan overprøve HBUs avgjørelse.
3 Ordensrådet
NSchK har et ordensråd som velges av årsmøtet. Det består av 3 medlemmer og 1 varamann. Perioden er 2 år – dog slik at halvparten av medlemmene utrer hvert år.
Rådets oppgave er å ta stilling til spørsmål om innstilling av æresmedlemmer, og forvalte klubbens orden "Fårehunden". For ordenen er det egne statutter godkjent av representantskapet:
Ordenen har 3 grader:
-
Bronse: Denne utdeles til personer som har lagt ned et arbeide i og for egen avdeling utom det man kan forvente. Vedkommende må ha vært sammenhengende medlem i minimum fem år.
-
Sølv: Utført i sølv og rød emalje båret i grønt bånd med gule kanter. Denne utdeles til personer som har utført arbeide for klubb og rase langt utover det man kan forvente. Vedkommende skal anses som ambassadør for rase og klubb, og må ha vært sammenhengende medlem i minimum 10 år.
-
Gull: Hundehode av gull, resten forgylt med hvit emalje båret i grønt bånd. Denne tildeles personer som tidligere har ordenen i sølv, og har vært sammenhengende medlem i minimum 15 år. I denne perioden skal vedkommende ha utført oppgaver til beste for rase og klubb langt utover det man kan forvente.
Innstilling
Innstilling til dekorering av fortjent medlem sendes ordensrådet fra avdelingsstyrene eller hovedstyret.
Utnevnelse
Ordensrådet fatter vedtak om hvorvidt et medlem skal tildeles "Fårehunden" i bronse, sølv eller gull, enten etter innstilling eller etter eget vedtak.
Før ordensrådets vedtak settes i kraft skal hovedstyret orienteres.
Utdeling
Ordenen utdeles på avdelingens generalforsamling, møter eller andre tilstelninger etter beslutninger av ordensrådet og avdelingens styre. Utdelingen foretas av ordensrådet eller den dette bemyndiger hertil.
Æresmedlem
Æresmedlem er klubben høyeste utmerkelse og utnevnes av representantskapet etter innstilling av ordensrådet eller hovedstyret. Ved utnevnelsen følger klubbens merke: Nål med hundehode og laurbærkrans i gull med hvit emalje, samt klubbens diplom. For å bli æresmedlem må vedkommende inneha "Fårehunden" i gull.